Organizar un evento al aire libre suena fácil… hasta que empiezas a pensar en la lista de invitados, la comida, la música, la decoración y el “¿y si hace mal tiempo?”. La buena noticia: con un plan sencillo y una checklist, una comunión, bautizo o celebración en exterior puede salir redonda y, además, mucho más disfrutona que en un salón.
En esta guía te dejamos pasos claros, ideas y una checklist para montar tu evento en la Región de Murcia, especialmente si buscas un espacio exterior con piscina, zona de barbacoa y baño (lo que, en la práctica, es lo que más tranquilidad da el día del evento).
Si al terminar te apetece ver un sitio concreto para hacerlo, aquí tienes la info del alquiler del exterior para eventos en Entre Limoneros (Abarán, Valle de Ricote).
1) Lo primero: define el tipo de evento y el estilo
Antes de mirar decoración o catering, define estas 4 cosas:
- Motivo: comunión, bautizo, cumpleaños, aniversario, comida familiar, etc.
- Horario: mañana + comida / tarde + merienda / tarde-noche
- Estilo: informal (barbacoa), familiar (comida al centro), más elegante (cóctel + mesas)
- Invitados: número aproximado y edades (niños, mayores, grupos mixtos)
Esto te evita el error más común: intentar hacerlo “a ojo” y acabar con dudas a última hora.
2) El espacio manda: lo que de verdad debes comprobar
Si quieres que el evento sea cómodo, prioriza estas condiciones:
Imprescindibles en un evento exterior
- Baño cercano y accesible (si está dentro del propio espacio, muchísimo mejor)
- Zona de sombra o posibilidad de crearla (sombrillas, pérgola, carpa)
- Espacios diferenciados: comer / niños / música / fotos
- Acceso y logística: entrada fácil para proveedores y montaje, parking
Extras que elevan el evento
- Piscina (en temporada, es un “planazo” y calma a los peques)
- Zona de barbacoa (para formato informal o show cooking)
- Entorno bonito para fotos (sin necesidad de “decorar de más”)
3) Calendario realista: cuándo empezar a organizarlo
Una guía rápida por plazos (para eventos familiares típicos):
- 6–8 semanas antes: fecha, lista de invitados, reserva del espacio
- 4–6 semanas: catering o formato de comida, mobiliario (mesas/sillas), música
- 2–3 semanas: decoración, menú cerrado, timing del día
- 7 días: confirmaciones finales, plano de zonas, lista de compras si procede
- 48 horas: bebidas/frío, detalles pequeños, plan B definido
Consejo útil: el 80% del estrés viene de no tener un “mapa” del día.
4) Comida y bebida: dos formatos que siempre funcionan
Opción A: Catering personalizado (cómodo y sin líos)
Ideal si quieres disfrutar como invitado. Suele funcionar muy bien para:
- comuniones y bautizos con familias
- eventos con invitados de distintas edades
- celebraciones donde quieres “quedar bien” sin complicarte
Ideas de formato: cóctel + estaciones, menú familiar, arroces para grupos, mesa dulce.
Opción B: Barbacoa (evento informal con encanto)
Perfecta para cumpleaños, reuniones de amigos y celebraciones relajadas.
Truco: define quién se encarga de “la parrilla” o contrata apoyo (para que no se convierta en trabajo).
5) Montaje inteligente: crea “zonas” y todo fluye
Un evento exterior va mejor cuando cada cosa tiene su sitio. Plano simple:
- Zona de bienvenida: mesa con bebida fría / cartel / libro de firmas
- Zona de mesas: comida + sombra
- Zona niños: cerca, visible, pero con espacio para moverse
- Zona de música: altavoz (evita pegarlo a las mesas)
- Zona de fotos: un rincón bonito con decoración mínima (menos es más)
Si hay piscina: delimita un área de toallas / chanclas y recuerda normas básicas para niños.
6) Decoración: menos cosas, mejor resultado
En exterior, el entorno ya hace mucho. Ideas sencillas:
- paleta de 2–3 colores (blanco + verde queda perfecto en entorno rural)
- centros de mesa bajos (para poder hablar)
- guirnaldas de luz si es tarde-noche
- mesa dulce o rincón de detalles (siempre sale en las fotos)
Evita: decoración excesiva que ocupa espacio o se mueve con el aire.
7) Plan B (el secreto de un evento “sin sustos”)
No hace falta dramatizar, pero sí definir alternativas:
- Viento: pesos para la decoración, sujeciones, evitar manteles ligeros
- Sol fuerte: sombra + agua fría visible, ventiladores si procede
- Timing flexible: aperitivo más largo o sobremesa más corta según el día
Un plan B no es pesimismo: es tranquilidad.
Checklist rápida para organizar tu evento exterior
Guárdala tal cual:
Antes de reservar
- Fecha + horario definido
- Invitados aproximados
- Necesitas piscina / barbacoa / baño exterior
Tras reservar
- Catering o menú elegido
- Mesas, sillas y sombra confirmadas
- Música y zona para niños planificadas
Semana del evento
- Confirmación invitados
- Plano de zonas (mesas/niños/música/fotos)
- Bebidas frías y hielo (siempre más de lo que crees)
- Plan B (sol/viento/fresco)
Dónde celebrar un evento al aire libre en Murcia sin complicarte
Si quieres un evento exterior que sea cómodo para invitados, busca un espacio con:
- baño completo en el exterior
- zona de barbacoa
- piscina (en temporada)
- opción de catering personalizado
- capacidad acorde (por ejemplo, celebraciones de hasta 100 personas)
